Vũ Nè! Public Tools Templates Góp ý bài học Việc khó có tool, bí kíp có sẵn! ⚡ Chọn việc đang cần làm, xem ví dụ rồi thử trên sample. Workflows/Private Workspace vẫn cần quyền; bài học không phải phê duyệt thực thi SAP.
Dọn Excel lộn xộn Gộp file khác thứ tự cột Lookup không nhân bản dòng Đối chiếu hai bộ dữ liệu Tạo dashboard đơn giản Budget vs Actual Phân loại chi phí theo category Đọc chênh lệch ngân sách Hiểu SAP T-code standard Đọc bảng SAP theo nguồn công khai Chuẩn bị dữ liệu trước import SAP SAP GUI scripting: khái niệm và bảo mật Checklist cá nhân có thể mở lại Lưu preset để lần sau xử nhanh Dùng Pocket Tools khi không có mạng Tách, đổi thứ tự và xoay PDF So thay đổi nội dung tài liệu EXCEL & DATA
Dọn Excel lộn xộn Vấn đề: Danh sách có khoảng trắng và dòng trùng.
Kết quả mong đợi: Xem ô thay đổi, giữ mã0001 và xuất XLSX.
Ba bước thực hành Nạp sample trong Cleaner, xem sheet/header. Trim cột Name; chỉ detect duplicate, kiểm tra identifier. Xử lý Before/After, đọc cảnh báo rồi tải Excel. Ví dụ tổng hợp ID0001 | Name: “ Vũ Nè! ” → “Vũ Nè!”
Mở Excel Cleaner & Formatter · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không khôi phục số0 đã mất; không giữ công thức/format.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
EXCEL & DATA
Gộp file khác thứ tự cột Vấn đề: A có ID,Name; B có Name,ID.
Kết quả mong đợi: Một bảng chung theo mapping, không ghép theo vị trí cột.
Ba bước thực hành Đăng nhập workflow Merge & Clean và dùng sample tổng hợp. Map tên cột về schema chung; giữ mọi dòng mặc định. Review từng bước, tải final và kiểm source/duplicate report. Ví dụ tổng hợp A: ID0001,NameVũ; B: NameAn,ID0002 → cột ID,Name
Mở Smart Excel Merger · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Private: cần workflow và mọi tool quyền; số cột/schema đích phải tương thích.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
EXCEL & DATA
Lookup không nhân bản dòng Vấn đề: Reference có hai bản ghi cùng khóa.
Kết quả mong đợi: Số dòng Main giữ nguyên, duplicate được cảnh báo.
Ba bước thực hành Mở Private Lookup hoặc Lookup & Validate; sample Main/Reference. Map khóa ghép và trường bổ sung; giữ duplicatePolicy reject. Xem LOOKUP_STATUS, kiểm duplicate report rồi export. Ví dụ tổng hợp Main0001 + Reference0001 hai dòng → DUPLICATE_KEY, không tự chọn dòng đầu.
Mở Smart Excel Lookup · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không tự chọn first/last khi chưa xác nhận; online Private.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
EXCEL & DATA
Đối chiếu hai bộ dữ liệu Vấn đề: Hai file đổi thứ tự dòng và thiếu bản ghi.
Kết quả mong đợi: MATCH/MISMATCH/ONLY/DUPLICATE/INVALID theo khóa nghiệp vụ.
Ba bước thực hành Mở Private Reconciliation, dùng sample A/B. Map khóa/cột so sánh, kiểu Number và tolerance rõ ràng. Đọc giá trịA/B/difference, lọc rồi export report. Ví dụ tổng hợp A Amount100.10; B100.11 → difference0.01 trước tolerance.
Mở Smart Data Reconciliation · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không fuzzy join; duplicate không tự ghép; ngày/số cần định dạng rõ.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
EXCEL & DATA
Tạo dashboard đơn giản Vấn đề: File nhiều dòng nhưng chưa biết tổng hợp thế nào.
Kết quả mong đợi: KPI/chart/bảng dùng cùng bộ lọc.
Ba bước thực hành Đăng nhập Dashboard, dùng sample tổng hợp và chọn kiểu cột. Chọn measure/aggregation/group; không SUM cột ID. Lọc một category, đối chiếu KPI/bảng rồi export. Ví dụ tổng hợp ID0001 giữ Text; Amount10+20 cho SUM30 trong cùng currency.
Mở Excel to Dashboard · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Private; kiểu dữ liệu/aggregation do người dùng xác nhận.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
FINANCE
Budget vs Actual Vấn đề: Cần so kế hoạch với thực chi.
Kết quả mong đợi: Variance=Actual−Budget, không cộng lẫn currency.
Ba bước thực hành Dùng sample Plan + Actual trong Budget Tracker. Map date/amount/currency/category ở từng nguồn. Phân tích, lọc tháng/department và export. Ví dụ tổng hợp Budget100.10 USD; Actual110.20 USD → Variance10.10 USD.
Mở Budget & Expense Tracker · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không FX; missing/zero budget có tỷ lệN/A; không tư vấn tài chính.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
FINANCE
Phân loại chi phí theo category Vấn đề: Nhóm chi phí cần thống nhất trước tổng hợp.
Kết quả mong đợi: Báo cáo theo category chính xác với mapping đã chọn.
Ba bước thực hành Dùng cặp sample Finance, kiểm Category và Currency. Chọn cột category/department, kiểm spelling từ nguồn. Lọc category, so detail với KPI rồi export. Ví dụ tổng hợp Travel/Sales/USD tách khỏi Office/IT/VND.
Mở Budget & Expense Tracker · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không AI tự suy đoán category; không tự sửa dữ liệu.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
FINANCE
Đọc chênh lệch ngân sách Vấn đề: Tổng tiền vượt plan nhưng cần biết phạm vi nào.
Kết quả mong đợi: Xác định nhóm vượt chi theo dữ liệu, không suy đoán nguyên nhân.
Ba bước thực hành Mở sample Plan/Actual và chạy phân tích. Chọn một currency/tháng/department. So variance với detail, tải report và kiểm lại. Ví dụ tổng hợp Actual80−Budget100 = −20, không phải “vượt20”.
Mở Budget & Expense Tracker · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Dữ liệu thiếu/duplicate có report; không gộp các tiền tệ.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
SAP & AUTOMATION
Hiểu SAP T-code standard Vấn đề: Một mã tìm thấy online chưa chắc áp dụng tenant.
Kết quả mong đợi: Đọc Source/Applicability trước khi sử dụng.
Ba bước thực hành Mở SAP Finder và tìm VA03. Đọc mô tả/source/version; phân biệt standard với mã Z/Y chưa xác minh. Copy hoặc export public reference, xác nhận quyền trong hệ thống đích. Ví dụ tổng hợp VA03 là một display reference trong catalog có nguồn; không chạy từ website.
Mở SAP T-code & Table Finder · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không bảo đảm tenant có T-code/quyền; không có danh mục nội bộ.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
SAP & AUTOMATION
Đọc bảng SAP theo nguồn công khai Vấn đề: Tên bảng không cho biết mọi quan hệ join trên hệ thống.
Kết quả mong đợi: Phân biệt thông tin header/item theo nguồn và phiên bản.
Ba bước thực hành Tìm VBAK/VBAP trong SAP Finder. Đọc nguồn SD/applicability và fields được catalog trích dẫn. Export reference rồi xin quyền dữ liệu qua quy trình tổ chức. Ví dụ tổng hợp VBAK: header sales document; VBAP: item theo nguồn SAP được liên kết.
Mở SAP T-code & Table Finder · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Nguồn SAP chính thức · kiểm applicability Giới hạn: Không truy vấn SAP, không suy luận field join hay mapping hệ thống nội bộ.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
SAP & AUTOMATION
Chuẩn bị dữ liệu trước import SAP Vấn đề: File thiếu trường hoặc mã bị mất số0.
Kết quả mong đợi: Report lỗi trước bàn giao, không tự post vào SAP.
Ba bước thực hành Đăng nhập Data Validation và dùng sample tổng hợp. Chọn Required/Unique/Number/Date theo quy tắc được phê duyệt. Export Valid/Error/Warning, người có trách nhiệm review trước import. Ví dụ tổng hợp Dealer00001 phải giữ Text; ngày không hợp lệ phải báo lỗi.
Mở Smart Data Validation · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Rule format không xác minh mã có tồn tại trong SAP; cần quyền Private.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
SAP & AUTOMATION
SAP GUI scripting: khái niệm và bảo mật Vấn đề: Muốn tự động hóa nhưng cần hiểu ranh giới quyền.
Kết quả mong đợi: Biết vì sao cần IT/SAP approval và môi trường test.
Ba bước thực hành Đọc SAP GUI Scripting Security Guide chính thức. Dùng script tổng hợp để review trong Studio, không ghi username/password. Chỉ thử read-only trên Windows/Excel/SAP được phép; kiểm session/status/log. Ví dụ tổng hợp Script dùng quyền người đăng nhập; không được vượt authorization hoặc tắt bảo vệ để chạy.
Mở SAP Automation Studio · Private, cần quyền Xem gallery và hướng dẫn sample
Nguồn SAP chính thức · kiểm applicability Giới hạn: Studio Private; chưa có master XLSM/Windows/SAP acceptance. Không giao dịch cập nhật trong MVP.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
PRODUCTIVITY
Checklist cá nhân có thể mở lại Vấn đề: Đóng tab dễ mất công việc chưa lưu.
Kết quả mong đợi: Có file project JSON và khôi phục trạng thái.
Ba bước thực hành Dùng sample Checklist, sửa một task. Save Project JSON về thư mục cá nhân. Reset rồi Load JSON, kiểm task và export báo cáo. Ví dụ tổng hợp Task0001 OPEN→DONE, lưu/mở lại vẫn giữ ID.
Mở Smart Checklist & Task Tracker · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không autosave/cloud sync; JSON có nội dung công việc, giữ nơi phù hợp.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
PRODUCTIVITY
Lưu preset để lần sau xử nhanh Vấn đề: Mỗi lần chọn lại quy tắc rất mất công.
Kết quả mong đợi: Nạp đúng schema/version trên bộ file mới.
Ba bước thực hành Chạy sample Cleaner và review quy tắc. Tải preset JSON ở Quy tắc từng cột. Nạp file mới cùng header, Load preset, review rồi chạy lại. Ví dụ tổng hợp Preset chứa tên cột/quy tắc, không chứa file nguồn hoặc rows.
Mở Excel Cleaner & Formatter · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Header/version không tương thích phải dừng; kiểm giá trị replacement trước chia sẻ.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
PRODUCTIVITY
Dùng Pocket Tools khi không có mạng Vấn đề: Muốn xử lý trên máy mà không gọi backend.
Kết quả mong đợi: Hiểu cách nghiệm thu đúng version/SHA trước public release.
Ba bước thực hành Xem trạng thái Pocket tại Public Tools; nếu chờ duyệt thì chưa có public ZIP. PO dùng Windows acceptance kit đã chuẩn bị, ngắt mạng và mở file://. Process sample, tải/mở lại output; lưu evidence Chrome+Edge rồi Admin review. Ví dụ tổng hợp Online test/VM không thay việc mở HTML trên Windows Chrome và Edge.
Mở Excel Cleaner & Formatter · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: BLOCKED nếu chưa native acceptance/Admin approval; không tự cho rằng tải ZIP là đã được duyệt.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
PRODUCTIVITY
Tách, đổi thứ tự và xoay PDF Vấn đề: Chỉ cần một số trang của PDF phẳng.
Kết quả mong đợi: PDF xuất thật có đúng trang và góc xoay.
Ba bước thực hành Mở demo PDF hai trang tổng hợp. Chọn trang2,1 và xoay90°. Tạo output, tải PDF và mở kiểm từng trang. Ví dụ tổng hợp Trang400×600 và600×400 đổi thứ tự, xoay90°.
Mở PDF Toolkit · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không forms/annotations/encryption/OCR; preview danh sách trang.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn
PRODUCTIVITY
So thay đổi nội dung tài liệu Vấn đề: Cần kiểm bản nháp có thêm/bớt câu nào.
Kết quả mong đợi: Diff có Before/After và trạng thái rõ.
Ba bước thực hành Dùng sample trong Comparator. Chọn từ/dòng/đoạn và kiểm text trích xuất. Đọc ADDED/REMOVED/MODIFIED rồi tải report. Ví dụ tổng hợp “Dòng cũ”→“Dòng mới”: xem Before/After, không kết luận pháp lý.
Mở Document Comparator · Public local pilot Chờ review phân phối template version này. Sample tích hợp trong tool vẫn dùng được.
Kiểm tra trạng thái template Xem gallery và hướng dẫn sample
Giới hạn: Không so layout/semantic; PDF cần text, DOCX main-body có giới hạn.
Reviewed 2026-10-18 · Không tự thực hiện SAP/import hoặc gửi dữ liệu tới AI.
Copy link bài hướng dẫn